[협업툴/개인 일정 관리] 트렐로 가장 쉬운 기본 사용법 알아보기

Tello 보드 기본 사항 알아보기
트렐로의 기본 구성 요소, 보드, 목록, 카드 등에 대해 알아보겠다.

Tello는 팀이 협업적이고 생산적이며 조직적인 방식으로 작업을 구상, 계획, 관리 및 축하할 수 있도록 지원하는 시각적 작업 관리 도구이다.

프로젝트 팀이 새로운 것을 시작하든, 당신의 기존 일을 좀 더 조직적으로 시작하든, 트렐로는 어떤 프로젝트에든 적용 가능하다. 직관적인 방식으로 팀의 작업 프로세스를 단순화하고 표준화할 수 있다.  트렐로는 사용자에게 단순하고, 친숙한 환경이지만 팀 프로젝트의 가장 상당한 도움을 줄것이다.

트렐로의 다음 항목들을 알아볼것이다. 트렐로 보드에는 네 가지 핵심 요소만 있지만 가능성은 무한하다.

- 보드란 무엇인가?
- 리스트란?
- 카드란?
- 보드 메뉴는 무엇인가?

 

 

보드란 무엇인가?
보드는 대규모 프로젝트, 팀 또는 워크플로우에서 정보를 추적하는 공간을 나타낸다. 새로운 웹 사이트를 시작하든, 매출을 추적하든, 다음 번 사무실 파티를 계획하든, Tello 보드는 업무와 모든 세부 사항을 정리하는 장소이며, 가장 중요한 것은 동료들과 협력하는 것이다.

 

 

리스트란 무엇인가?
리스트 카드는 특정 작업 또는 정보의 일부를 다양한 진행 단계에서 정리하여 보관한다. 목록을 사용하여 처음부터 끝까지 프로세스의 각 단계에 걸쳐 카드가 이동하는 워크플로우를 만들거나 단순히 아이디어와 정보를 추적하는 장소 역할을 할 수 있다. 게시판에 추가할 수 있는 목록 수에는 제한이 없으며 원하는 대로 나열하고 제목을 지정할 수 있다.

 

 

카드란 무엇인가?
보드의 가장 작지만 가장 상세한 단위는 카드이다. 카드는 업무와 아이디어를 나타내기 위해 사용된다. 카드는 작성할 블로그 게시물과 같이 해야 할 일이거나 회사 휴가 정책과 같이 기억해야 할 일이 될 수 있다. 목록 맨 아래에 있는 “Add a card…”를 클릭하여 새 카드를 만들고 "새로운 마케팅 관리자 고용" 또는 "블로그 게시물 작성"과 같은 이름을 지정합니다.

카드를 클릭하여 다양한 유용한 정보를 저장할 수 있도록 사용자 지정할 수 있습니다. 목록에서 카드를 끌어다 놓아 진행 상황을 표시합니다. 보드에 추가할 수 있는 카드 수에는 제한이 없습니다. 

 

보드 메뉴는 무엇인가?
트렐로 보드의 오른쪽에는 보드의 미션 컨트롤 센터인 메뉴가 있다. 메뉴는 구성원의 보드 권한을 관리하고, 설정을 제어하고, 검색 카드를 사용하고, 파워업을 활성화하고, 자동화를 만드는 곳이다. 또한 메뉴의 활동 피드에서 보드에서 수행된 모든 활동을 볼 수 있다.

 

첫 번째 프로젝트 만들기

Trello는 모든 크기의 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리할 수 있을 만큼 유연하고 빠르다. 

첫 번째 보드를 구축하고 작업을 시작하는 방법에 대해 알아보자.

 

트렐로 프로젝트 구축
다른 프로젝트와 마찬가지로 프로젝트의 모든 단계에서 많은 정보를 관리하고 작업 상태를 추적하며 적절히 팀원들을 끌어당겨야 한다.  프로젝트를 차질없이 진행시켜 적시에 서비스를 제공할 수 있도록 부드럽게 프로젝트를 처리하는것이 목표다. 트렐로로 원활하게 이 모든 과정을 관리할수있다 

 

 

보드 만들기

팀의 작업영역 탭에서 "Create new board”을 누르거나 이름 바로 왼쪽에 있는 Tello 헤더에서 더하기 단추(+)를 누른 후 "Create Board"을 선택합니다. 현재 진행 중인 작업을 나타내는 게시판의 이름을 지정한다.

 

새 Tello 보드를 만들때 개인 정보 설정을 조정할 수 있는 옵션이 제공된다.

- 보드를 만들 때 기본 설정은 'Workspace Visible'이다. 이는 해당 Workspace의 모든 구성원이 카드를 보고, 참여하고, 편집할 수 있음을 의미한다.

- 설정을 Private으로 변경하면 해당 게시판의 구성원만 볼 수 있다. 일반적으로 더 제한적인 프로젝트에서 작업하고 다른 팀 구성원이 액세스하지 못하도록 할 경우 개인으로 기본 설정한다. 

- Public boards는 게시판에 대한 링크가 있는 사람이면 누구나 볼 수 있다. 공개 게시판은 구글과 같은 검색 엔진에서 순위가 매겨지는데, 이것은 이 게시판의 모든 정보가 인터넷 상의 모든 사람이 접근할 수 있다는 것을 의미한다. 이 설정은 공개 프로젝트 또는 공개 피드백에 열려 있는 제품 로드맵에 사용할 수 있다. 다른 보드 설정과 마찬가지로 주석을 달 수 있는 사용자를 세부적으로 선택하고, 구성원을 추가 또는 제거하며, 보드를 편집 및 가입할 수 있다.

 

 

보드 사용자 지정
각각의 보드에 독특한 모양과 느낌을 줄수 있다. 재미있고 유연한 마음으로 팀의 고유한 개성을 반영하여 배경을 사용자 정의할 수 있다.

기본 색상 중 하나를 선택하거나, 자신만의 개인 이미지를 업로드하거나, 아름답고 독특한 보드 배경을 위해 개인 사진을 선택할 수 있다. 보드의 메뉴에서 언제든지 보드 배경을 바꿀 수 있다.

 

 

공동작업 시작
구성원이 프로젝트를 담당하거나 프로젝트 상태 업데이트를 위해 수시로 체크인만 하면 모든 팀 구성원이 동일한 페이지에 있는지 확인할 수 있으므로 프로젝트 상호협력 환경이 개선된다. 구성원을 보드에 초대하여 태스크에 할당하고 보드에서 협업할 수 있도록 한다.

 

태스크 및 작업관리 추가
보드의 기본 단위로서 카드는 업무와 아이디어를 나타내기 위해 사용된다. 고객 지원, 디자인, 블로그 게시물 또는 프로젝트와 관련하여 주의해야 할 작업에 사용할 수 있다. 카드를 클릭하여 다양한 유용한 정보를 저장할 수 있도록 사용자 지정할 수 있다. 목록에서 카드를 끌어다 놓아 진행 상황을 표시한다. 보드에 추가할 수 있는 카드 수에는 제한이 없다.

 

개인 투두리스트로 활용